Če opomnike za plačilo pošiljate ročno, brezplačno financirate svoje stranke

Nekje v vaši računovodski ekipi zdaj sedi seznam zapadlih računov. Nekdo ga bo pregledal, morda jutri, morda v petek, ko bo čas. Do takrat vaše podjetje financira stranko, ki dolguje denar, popolnoma brezplačno.

To ni pretiravanje. Vsak dan zamude je strošek kapitala, ki bi ga lahko uporabili drugje: za plače, zaloge ali rast. Manjša in srednje velika podjetja v Sloveniji in na CEE trgu ta strošek redno spregledajo, ker se skriva v denarnem toku, ne v izkazu poslovnega izida.

Ročno opominjanje ni brezplačno, samo neviden strošek

Ročni proces navadno izgleda takole: nekdo enkrat na teden odpre Odoo ali Excel, filtrira zapadle račune, kopira imena strank, piše e-pošto po spominu na to, kdo je 'težaven' plačnik in kdo ne. To je ura ali dve na teden, ki jih porabi oseba, ki bi lahko delala nekaj drugega. In ker je proces ročen, se zgodi neenakomerno: nekateri računi dobijo opomnik prvi dan zamude, drugi šele čez tri tedne.

AIVIO delovni tok Payment Reminder (WF01) to nalogo prevzame v celoti. Vsak dan preveri stanje računov v vašem sistemu, pošlje stopnjevane opomnike, prilagojene tonu vaše znamke, in se ustavi takoj, ko stranka plača. Brez izjem, brez pozabljenih primerov, brez tedna zamude, ker je nekdo bil na dopustu.

"Opomniki za plačila so nam samo v prvih šestih tednih izterjali 14.000 € zapadlih računov. Platforma se je povrnila, še preden je prispel prvi mesečni račun."

— Marko Z., direktor, regionalno logistično podjetje

Kaj se dejansko spremeni po 48 urah

• Plačilni rok (DSO) se pri strankah, ki uvedejo Payment Reminder, v povprečju skrajša za 6 do 8 dni.
• Ena od strank, prevozniško podjetje, je z uvedbo tega delovnega toka opuščala ročno preverjanje, ki je prej vzelo 3 ure na teden, in ga skrajšala na nič.
• Opomniki upoštevajo zgodovino plačil stranke: prijazen ton za dobre plačnike, odločnejši za tiste, ki zamujajo ponavljajoče se.

Delovni tok je del paketa Starter, torej ni potrebe po dražji nadgradnji, da bi ga preizkusili. Teče na EU strežnikih v Nemčiji, skladno z GDPR in ZVOP-2, in se poveže neposredno z vašim obstoječim sistemom (Odoo, Excel ali drugim knjigovodskim orodjem), brez selitve podatkov.

Koliko je to vredno v vašem podjetju

Vzemite povprečno vrednost zapadlega računa in ga pomnožite s številom dni, za katere skrajšate plačilni rok, ter s svojim stroškom kapitala. Za večino strank s podjetji v razponu 5 do 100 zaposlenih znesek hitro preseže ceno paketa. To ni marketinško obljubljanje, ampak matematika, ki jo lahko preverite sami z lastnimi številkami.

AIVIO danes poganja 24 tovrstnih delovnih tokov na 454 vozliščih avtomatizacije, s povprečnim donosom naložbe 4,9x v prvem mesecu. Payment Reminder je pogosto prvi, ki ga stranke uvedejo, ker je učinek viden na bančnem računu, ne samo na urniku.