Wir geben Ihnen
30+ Stunden im Monat zurück
AIVIO versendet Zahlungserinnerungen, qualifiziert neue Leads, erstellt Wochenberichte und beantwortet Kundenanfragen anstelle Ihres Teams, rund um die Uhr. Weniger Stress, ein klarerer Blick aufs Geschäft, mehr Zeit für Kunden und Wachstum.
- Funktioniert mit Odoo 18
- Gehostet in der EU (Deutschland)
- DSGVO- + ZVOP-2-konform
- Durchschnittliche Einrichtung: 48h
Fünf Bereiche. Ein spürbar entlastetes Team.
AIVIO deckt nicht nur eine Aufgabe ab. Es deckt den gesamten Zyklus ab, vom ersten Kontakt bis zum zufriedenen Kunden.
Vertrieb
Findet ideale Kunden, qualifiziert sie, spricht sie an und vereinbart Termine. Sie sprechen nur noch mit denen, die bereits gesprächsbereit sind.
Marketing
Erstellt Inhalte, veröffentlicht sie planmäßig auf allen Kanälen und berichtet Ihnen jede Woche, was tatsächlich funktioniert hat.
Betrieb
Versendet Zahlungserinnerungen, bindet neue Kunden ein, bucht Termine und überwacht alles rund um die Uhr, ohne dass Sie anwesend sein müssen.
KI-Assistent
Ein einziges Gespräch auf Telegram: liest und beantwortet E-Mails, verwaltet Ihren Kalender, speichert Kontakte und entwirft Inhalte, per Sprache oder Text.
Reputation
Sammelt nach jedem Besuch eine Bewertung, leitet zufriedene Kunden zu Google weiter und meldet Ihnen unzufriedene, bevor sie zum öffentlichen Problem werden.
Kommt Ihnen bekannt vor? Dafür gibt es jeweils einen Workflow.
Das sind keine theoretischen Beispiele. Das ist, was Teams manuell tun, bevor sie AIVIO einführen.
Rechnungen werden überfällig, niemand verfolgt sie rechtzeitig.
Erinnerungen laufen automatisch, Zahlungsfrist verkürzt sich um 6-8 Tage.
Neue Leads warten auf eine Antwort, bis es zu spät ist.
Antwort in 30 Sekunden, bewertet 0-100, direkt ins CRM geschrieben.
Ihr Team baut jede Woche Berichte aus Tabellen neu zusammen.
AnalyticsIQ liefert den Wochenbericht automatisch.
Sie beantworten dieselbe Kundenfrage immer wieder.
Der Support-Chatbot antwortet rund um die Uhr.
Sie wissen nicht, was im Unternehmen passiert, bis es zu spät ist.
Ein tägliches Briefing auf Telegram um 7 Uhr, ohne eine einzige Tabelle zu öffnen.
Sie wissen nicht, wo Sie neue Kunden finden.
WizLeads findet und ergänzt Kontakte, bereit zur Ansprache.
Echte Telegram-Nachrichten aus einer laufenden AIVIO-Installation — kein Mockup. Kundendaten sind aus Datenschutzgründen unkenntlich gemacht.
Telegram — AIVIO-Bot
Tägliches CEO-Briefing
Jeden Morgen um 8:00 Uhr sendet AIVIO eine verständliche Zusammenfassung offener Deals, neuer Leads und überfälliger Rechnungen — persönlich mit Namen.
Zahlungserinnerungen & Wochenbericht
WF01 mahnt automatisch eine überfällige Rechnung an, während WF12 den wöchentlichen AnalyticsIQ-Bericht liefert — Kundendaten unkenntlich gemacht.
Jeder Workflow läuft auf EU-Servern, wird rund um die Uhr überwacht und ist mit den Tools verbunden, die Sie bereits nutzen.
Payment Reminder
Treibt überfällige Rechnungen automatisch ein — mit eskalierenden, markengerechten Erinnerungen.
Lead Qualifier
Bewertet jeden eingehenden Lead nach Passgenauigkeit und Dringlichkeit und leitet heiße Leads direkt auf Ihr Telefon.
CEO Briefing
Eine tägliche Management-Zusammenfassung von Vertrieb, Liquidität und Marktsignalen — um 7 Uhr im Postfach.
Support Chatbot
Beantwortet Kundenfragen rund um die Uhr aus Ihrer eigenen Wissensdatenbank — 312 Ausführungen letzte Woche.
Calendar Booking
Bucht Termine, versendet Erinnerungen und verschiebt No-Shows — ganz ohne Ihr Zutun.
Content Creator
Entwirft markengerechte Social-Media-Beiträge und E-Mail-Texte aus Ihren jüngsten Erfolgen und Angeboten.
WizLeads
Findet und reichert ideale Interessenten aus öffentlichen Daten an — bereit für die Ansprache.
Cold Email Sequences
Personalisierte, mehrstufige Ansprache, die sofort stoppt, sobald eine Antwort eingeht.
Client Onboarding
Verträge, Willkommens-E-Mails und Kickoff-Terminierung — ausgelöst durch eine einzige Unterschrift.
Health Monitor
Überwacht jeden Workflow rund um die Uhr und warnt Sie, bevor es Kunden bemerken.
GDPR Unsubscribe
Bearbeitet Abmeldungen und Datenanfragen sofort — damit Sie jederzeit auditbereit sind.
AnalyticsIQ
Wöchentliche Berichte in klarer Sprache darüber, was in Vertrieb und Marketing funktioniert.
Social Media Pack
Plant und veröffentlicht Beiträge auf LinkedIn, Facebook und Instagram aus einer einzigen Warteschlange.
Market Intelligence
Beobachtet Wettbewerber, Preisänderungen und Branchennews — wöchentlich für Sie zusammengefasst.
WizLeads Email Enrichment
Findet und ergänzt automatisch fehlende E-Mail-Adressen für Ihre Leads, damit kein Kontakt mangels Postfach unerreichbar bleibt.
WizLeads Email Verification
Überprüft jede Lead-E-Mail, bevor Ihr Team eine einzige Nachricht versendet, und markiert und isoliert alles, was zurückgewiesen würde.
Ultimate Assistant
Ihr KI-CEO auf Telegram, per Sprache oder Text. Liest und beantwortet E-Mails, verwaltet Ihren Kalender, speichert Kontakte, entwirft Inhalte und versendet SMS — alles aus einem Chat, mit Gedächtnis über den gesamten Gesprächsverlauf.
Review & Feedback Collector
Verwandelt jeden Kundenbesuch in ein kurzes Feedback-Formular, leitet zufriedene Kunden direkt zu Ihrer Google-Bewertung und alarmiert Sie bei einer niedrigen Bewertung sofort per Telegram, SMS oder E-Mail.
Review Responder
Entwirft und veröffentlicht innerhalb von Minuten markengerechte Antworten auf neue Google-Bewertungen — kein Kundenfeedback bleibt unbeantwortet.
Appointment Review Collector
Fordert nach jedem abgeschlossenen Termin automatisch eine Bewertung an — genau dann, wenn die Kundenzufriedenheit am höchsten ist.
Client Health & Churn Alert
Bewertet wöchentlich die Gesundheit jedes Kunden anhand Ihrer CRM-Daten und meldet gefährdete Konten, bevor sie abwandern — mit sofortiger Telegram-Warnung bei fallender Punktzahl.
Website Lead Capture
Jede Kontaktformular-Einreichung fließt direkt in Ihr CRM und benachrichtigt Ihr Team per Telegram — kein Lead wartet im Postfach auf manuelle Eingabe.
Quick Reply Bot
Liest eingehende Verkaufs-E-Mails, formuliert die passende Antwort nach Ihrem eigenen Playbook und wartet auf Ihre Ein-Klick-Freigabe per Telegram, bevor sie verschickt wird.
Post-Demo Follow-up
Eine dreiteilige E-Mail-Sequenz nach jeder Demo — Zusammenfassung mit Angebot, Fallstudie, dann eine Erinnerung — die stoppt, sobald ein Lead gewonnen oder verloren ist.
Live in 48 Stunden
Von der Unterschrift bis zu laufenden Automatisierungen in vier Schritten.
Unterschrift & Onboarding
Eine Vereinbarung, ein Aufnahmeformular. Wir erfassen Ihre Tools und Prozesse in einem 30-minütigen Gespräch.
Kickoff-Gespräch
Wir konfigurieren Ihre Workflows anhand Ihrer echten Daten — CRM, Rechnungsstellung, Kalender, Postfächer.
Livegang in 48h
Workflows werden auf EU-Servern bereitgestellt. Noch in derselben Woche sehen Sie die ersten Automatisierungen laufen.
ROI im ersten Monat
Durchschnittliche Kunden sparen über 30 Stunden und erzielen im ersten Monat das 4,9-Fache der Abonnementkosten.
Passt zu Ihrem Tool-Stack
Kein Austausch, keine Migration. AIVIO verbindet sich mit den Tools, in denen Ihr Team bereits arbeitet.
Vertrauen, wo es zählt
Echte Unternehmen, echte Zahlen, Ergebnisse im ersten Monat.
“Allein die Zahlungserinnerungen haben in den ersten sechs Wochen 14.000 € überfällige Rechnungen eingetrieben. Die Plattform hatte sich amortisiert, bevor die erste Rechnung eintraf.”
“Der Buchungs-Workflow antwortet und plant Termine, während ich mit Kunden arbeite. No-Shows haben sich halbiert — ich habe sonst nichts geändert.”
“Lead-Qualifizierung hat früher meine Vormittage gefressen. Jetzt öffne ich mein Telefon, und die fünf besten Leads sind bereits bewertet — inklusive Gesprächsansätzen.”
Bewegen Sie die Regler auf Ihre Zahlen. Die Berechnung aktualisiert sich live.
Schätzung basierend auf Kundendurchschnitten (70 % Automatisierung der Verwaltung, 35 % schnellere Rechnungseintreibung). Die tatsächliche Zahl messen wir gemeinsam im Review nach dem ersten Monat.
Kostenlos starten — 14 TageJeder Plan beginnt mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase. Keine Kreditkarte nötig. Die Einrichtungsgebühr wird erst beim Livegang berechnet.
Starter
Kernautomatisierung für ein Team.
+ €490 einmalige Einrichtung
- 6 Kern-Workflows (WF01–WF04, WF09, WF10)
- Zahlungserinnerungen + Support-Chatbot
- Tägliches CEO-Briefing
- Automatisiertes Kunden-Onboarding
- Bewertungs- und Feedback-Sammlung (LocalTrust)
- 24/7 Systemüberwachung
- E-Mail-Support
Growth
KI-Marketing und Analytics obendrauf.
+ €890 einmalige Einrichtung
- Alles aus Starter
- Lead-Qualifizierung + Cold-Email-Sequenzen
- Terminbuchung + Content Creator
- Social-Media-Paket + AnalyticsIQ
- Bewertungsantworten (LocalTrust)
- Priorisierter Support
- Vierteljährliches Optimierungsgespräch
Enterprise
Ohne Limits, für schnelles Wachstum gebaut.
+ €1490 einmalige Einrichtung
- Alle 24 Workflows, unbegrenzte Ausführungen
- Ultimate Assistant — KI-CEO auf Telegram
- Vollständige LocalTrust-Reputationssuite
- Marktbeobachtung + WizLeads-Prospecting
- Individuelle Workflow-Entwicklung
- Dedizierter Success Manager
- SLA mit 4h Reaktionszeit
- White-Label-Option für Agenturen
Fragen, beantwortet
Alle Workflows und Daten laufen auf EU-Servern in Deutschland (Hetzner und vergleichbare EU-Infrastruktur). Nichts verlässt die EU. Wir sind vollständig DSGVO- und ZVOP-2-konform, und ein unterzeichneter AV-Vertrag ist Teil jedes Vertrags.
Starten Sie noch heute Ihre
14-tägige kostenlose Testphase
48 Stunden bis zum Livegang. Kein Risiko. Ihre erste Automatisierung läuft noch diese Woche — oder Sie steigen aus, ohne etwas zu schulden.