Die Arbeit, die niemand mag,
erledigt sich selbst.
Mahnungen für überfällige Rechnungen, Kundenantworten, Terminbuchungen und Wochenberichte — 36 Workflows, die ohne Ihr Team laufen.
- 48 Stunden bis zur ersten Automatisierung im Livebetrieb
- Kein Abo in den ersten 60 Tagen — Sie zahlen, wenn Sie das Ergebnis sehen
- Gehostet in der EU, DSGVO- und ZVOP-2-konform
- Läuft mit Ihrem Odoo 18 — ohne Datenmigration
Echte Telegram-Nachrichten aus einer laufenden Installation — keine Attrappe. Personendaten, Kundennamen und Beträge sind unkenntlich gemacht.
Telegram — AIVIO-Bot
Ein Morgen-Briefing, das sich ein Urteil bildet
Das System liest den Vertriebsstand und schreibt, was heute am wichtigsten ist — nicht nur Zahlen, sondern ein Vorschlag.
Mahnung für eine überfällige Rechnung
Sechzehn Tage nach Fälligkeit geht die Mahnung von selbst raus. Die SMS ist verschickt, und Sie erfahren davon.
Ein Anruf, der sich selbst annimmt
Der Empfang nimmt den Anruf an, hält den Anlass fest, fasst das Gespräch zusammen und schlägt den genannten Termin vor.
Ein Lead von der Website
Ein abgeschicktes Formular ist in Sekunden im CRM und auf Telegram — samt Frist für Ihre Antwort.
Eine SMS-Aktion wartet auf Ihre Freigabe
Das System entwirft den Text, zählt Zeichen und Guthaben und wartet. Ohne Ihren Klick geht nichts raus.
Betriebsprüfung, alle 24 Stunden
Übersicht über alle Workflows mit Ausführungen und Fehlern. Fällt etwas aus, erfahren Sie es vor Ihrem Kunden.
Wie das in der Praxis aussieht
Stellen Sie sich ein Unternehmen mit zwölf Mitarbeitenden vor. Jeden Freitag sammelt jemand vier Stunden lang Daten aus drei Systemen, um einen Bericht für die Leitung zu erstellen. Mit AIVIO kommt dieser Bericht jeden Morgen um 7:00 Uhr auf Telegram, ohne eine einzige Tabelle — aus denselben Daten, nur dass sie diesmal niemand von Hand abtippt.
Dies beschreibt die Funktionsweise des Systems und ist keine Kundenaussage. Alles in diesem Beispiel erledigen die Workflows WF03 und WF12.
Fünf Bereiche. Ein spürbar entlastetes Team.
AIVIO deckt nicht nur eine Aufgabe ab. Es deckt den gesamten Zyklus ab, vom ersten Kontakt bis zum zufriedenen Kunden.
Vertrieb
Findet ideale Kunden, qualifiziert sie, spricht sie an und vereinbart Termine. Sie sprechen nur noch mit denen, die bereits gesprächsbereit sind.
Marketing
Erstellt Inhalte, veröffentlicht sie planmäßig auf allen Kanälen und berichtet Ihnen jede Woche, was tatsächlich funktioniert hat.
Betrieb
Versendet Zahlungserinnerungen, bindet neue Kunden ein, bucht Termine und überwacht alles rund um die Uhr, ohne dass Sie anwesend sein müssen.
KI-Assistent
Ein einziges Gespräch auf Telegram: liest und beantwortet E-Mails, verwaltet Ihren Kalender, speichert Kontakte und entwirft Inhalte, per Sprache oder Text.
Reputation
Sammelt nach jedem Besuch eine Bewertung, leitet zufriedene Kunden zu Google weiter und meldet Ihnen unzufriedene, bevor sie zum öffentlichen Problem werden.
Kommt Ihnen bekannt vor? Dafür gibt es jeweils einen Workflow.
Das sind keine theoretischen Beispiele. Das ist, was Teams manuell tun, bevor sie AIVIO einführen.
Rechnungen werden überfällig, niemand verfolgt sie rechtzeitig.
Erinnerungen laufen automatisch, Zahlungsfrist verkürzt sich um 6-8 Tage.
Neue Leads warten auf eine Antwort, bis es zu spät ist.
Antwort in 30 Sekunden, bewertet 0-100, direkt ins CRM geschrieben.
Ihr Team baut jede Woche Berichte aus Tabellen neu zusammen.
AnalyticsIQ liefert den Wochenbericht automatisch.
Sie beantworten dieselbe Kundenfrage immer wieder.
Der Support-Chatbot antwortet rund um die Uhr.
Sie wissen nicht, was im Unternehmen passiert, bis es zu spät ist.
Ein tägliches Briefing auf Telegram um 7 Uhr, ohne eine einzige Tabelle zu öffnen.
Sie wissen nicht, wo Sie neue Kunden finden.
WizLeads findet und ergänzt Kontakte, bereit zur Ansprache.
Jeder Workflow läuft auf EU-Servern, wird rund um die Uhr überwacht und ist mit den Tools verbunden, die Sie bereits nutzen.
Payment Reminder
Treibt überfällige Rechnungen automatisch ein — mit eskalierenden, markengerechten Erinnerungen.
Lead Qualifier
Bewertet jeden eingehenden Lead nach Passgenauigkeit und Dringlichkeit und leitet heiße Leads direkt auf Ihr Telefon.
CEO Briefing
Eine tägliche Management-Zusammenfassung von Vertrieb, Liquidität und Marktsignalen — um 7 Uhr im Postfach.
Support Chatbot
Beantwortet Kundenfragen rund um die Uhr aus Ihrer eigenen Wissensdatenbank — antwortet in Sekunden, rund um die Uhr.
Calendar Booking
Bucht Termine, versendet Erinnerungen und verschiebt No-Shows — ganz ohne Ihr Zutun.
Content Creator
Entwirft markengerechte Social-Media-Beiträge und E-Mail-Texte aus Ihren jüngsten Erfolgen und Angeboten.
WizLeads
Findet und reichert ideale Interessenten aus öffentlichen Daten an — bereit für die Ansprache.
Cold Email Sequences
Personalisierte, mehrstufige Ansprache, die sofort stoppt, sobald eine Antwort eingeht.
Client Onboarding
Verträge, Willkommens-E-Mails und Kickoff-Terminierung — ausgelöst durch eine einzige Unterschrift.
Health Monitor
Überwacht jeden Workflow rund um die Uhr und warnt Sie, bevor es Kunden bemerken.
GDPR Unsubscribe
Bearbeitet Abmeldungen und Datenanfragen sofort — damit Sie jederzeit auditbereit sind.
AnalyticsIQ
Wöchentliche Berichte in klarer Sprache darüber, was in Vertrieb und Marketing funktioniert.
Social Media Pack
Plant und veröffentlicht Beiträge auf LinkedIn, Facebook und Instagram aus einer einzigen Warteschlange.
Market Intelligence
Beobachtet Wettbewerber, Preisänderungen und Branchennews — wöchentlich für Sie zusammengefasst.
WizLeads Email Enrichment
Findet und ergänzt automatisch fehlende E-Mail-Adressen für Ihre Leads, damit kein Kontakt mangels Postfach unerreichbar bleibt.
WizLeads Email Verification
Überprüft jede Lead-E-Mail, bevor Ihr Team eine einzige Nachricht versendet, und markiert und isoliert alles, was zurückgewiesen würde.
Ultimate Assistant
Ihr KI-CEO auf Telegram, per Sprache oder Text. Liest und beantwortet E-Mails, verwaltet Ihren Kalender, speichert Kontakte, entwirft Inhalte und versendet SMS — alles aus einem Chat, mit Gedächtnis über den gesamten Gesprächsverlauf.
Review & Feedback Collector
Verwandelt jeden Kundenbesuch in ein kurzes Feedback-Formular, leitet zufriedene Kunden direkt zu Ihrer Google-Bewertung und alarmiert Sie bei einer niedrigen Bewertung sofort per Telegram, SMS oder E-Mail.
Review Responder
Entwirft und veröffentlicht innerhalb von Minuten markengerechte Antworten auf neue Google-Bewertungen — kein Kundenfeedback bleibt unbeantwortet.
Appointment Review Collector
Fordert nach jedem abgeschlossenen Termin automatisch eine Bewertung an — genau dann, wenn die Kundenzufriedenheit am höchsten ist.
Client Health & Churn Alert
Bewertet wöchentlich die Gesundheit jedes Kunden anhand Ihrer CRM-Daten und meldet gefährdete Konten, bevor sie abwandern — mit sofortiger Telegram-Warnung bei fallender Punktzahl.
Website Lead Capture
Jede Kontaktformular-Einreichung fließt direkt in Ihr CRM und benachrichtigt Ihr Team per Telegram — kein Lead wartet im Postfach auf manuelle Eingabe.
Quick Reply Bot
Liest eingehende Verkaufs-E-Mails, formuliert die passende Antwort nach Ihrem eigenen Playbook und wartet auf Ihre Ein-Klick-Freigabe per Telegram, bevor sie verschickt wird.
Post-Demo Follow-up
Eine dreiteilige E-Mail-Sequenz nach jeder Demo — Zusammenfassung mit Angebot, Fallstudie, dann eine Erinnerung — die stoppt, sobald ein Lead gewonnen oder verloren ist.
Live in 48 Stunden
Von der Unterschrift bis zu laufenden Automatisierungen in vier Schritten.
Unterschrift & Onboarding
Eine Vereinbarung, ein Aufnahmeformular. Wir erfassen Ihre Tools und Prozesse in einem 30-minütigen Gespräch.
Kickoff-Gespräch
Wir konfigurieren Ihre Workflows anhand Ihrer echten Daten — CRM, Rechnungsstellung, Kalender, Postfächer.
Livegang in 48h
Workflows werden auf EU-Servern bereitgestellt. Noch in derselben Woche sehen Sie die ersten Automatisierungen laufen.
Die ersten 60 Tage
Mahnungen für überfällige Rechnungen eskalieren nach 3, 7, 14 und 21 Tagen. Wie viel sie eintreiben, hängt von Ihren Forderungen ab — deshalb sind die ersten 60 Tage kostenlos.
Passt zu Ihrem Tool-Stack
Kein Austausch, keine Migration. AIVIO verbindet sich mit den Tools, in denen Ihr Team bereits arbeitet.
Was das System tut
Keine erfundenen Zitate, keine runden Prozentzahlen. Stattdessen genau das, was das System tut — mit Uhrzeiten, Schritten und Reihenfolge.
“Die erste Erinnerung geht um 9:00 Uhr am Fälligkeitstag raus, dann nach 3, 7, 14 und 21 Tagen. Jede ist höflich, nummeriert und stoppt, sobald die Rechnung bezahlt ist.”
“Der Kunde schreibt, wann es ihm passt. Das System prüft den freien Termin, bestätigt ihn und trägt ihn in den Kalender ein — ohne Sie, auch um 23:00 Uhr.”
“Jeder neue Lead erhält eine Bewertung und eine kurze Begründung. Sie öffnen morgens Ihr Telefon und wissen, wen Sie zuerst anrufen.”
Bewegen Sie die Regler auf Ihre Zahlen. Die Berechnung aktualisiert sich live.
Das Modell nimmt an, dass das System 70 % der wiederkehrenden Verwaltung übernimmt und den Rechnungseinzug um 35 % beschleunigt. Das sind Annahmen, keine gemessenen Ergebnisse — die tatsächliche Zahl messen wir gemeinsam nach 60 Tagen.
Einführungspreis sichernDer Einführungspreis von 99 € pro Monat für den Operator-Plan gilt für Verträge, die bis zum 30. September 2026 geschlossen werden, und bleibt lebenslang festgeschrieben. Die Einrichtungsgebühr wird bei Vertragsschluss fällig, das monatliche Abo beginnt nach 60 Tagen.
Review Shield
Für Betriebe, die von Bewertungen leben.
Bei jährlicher Zahlung €711 — Sie sparen €237
+ €190 — Einrichtung bei Vertragsschluss · Abo nach 60 Tagen
- Bewertungen einsammeln nach jedem Auftrag (WF17, WF19)
- KI-Antworten auf Google-Bewertungen (WF18)
- Alarm bei jeder Bewertung unter vier Sternen
- Sofortantworten auf häufige Fragen (WF22)
- DSGVO-Anfragen — Abmeldung, Export, Löschung
- 24/7 Betriebsüberwachung
- E-Mail-Support, auf Deutsch
Operator
Für Unternehmen mit überfälligen Rechnungen.
Bei jährlicher Zahlung €2.241 — Sie sparen €747
+ €390 — Einrichtung bei Vertragsschluss · Abo nach 60 Tagen
- Alles aus Review Shield
- Eskalierende Zahlungserinnerungen — 3, 7, 14 und 21 Tage
- Kundensupport rund um die Uhr aus Ihrer Wissensdatenbank
- Terminbuchung und Bestätigung im Kalender
- Lead-Erfassung auf der Website und Kunden-Onboarding
- 200 SMS pro Monat und ein Wochenbericht
- Priorisierter Support
Growth Engine
Für Unternehmen auf aktiver Kundensuche.
Bei jährlicher Zahlung €6.291 — Sie sparen €2.097
+ €690 — Einrichtung bei Vertragsschluss · Abo nach 60 Tagen
- Alles aus Operator
- Bewertung und Zusammenfassung für jeden neuen Lead
- 250 WizLeads-Profile pro Monat mit E-Mail-Prüfung
- Content-Paket für Social Media und Blog
- Nachfassen nach der Demo — drei Nachrichten
- Wöchentlicher Überblick über den Wettbewerb
- KI-Empfang für eingehende Anrufe — 100 Minuten
- Quartalsgespräch zur Optimierung
Enterprise
Für größere Umgebungen, Agenturen und Anpassungen.
Für größere Umgebungen, Agenturen und Anpassungen.
- Alles aus Growth Engine
- Workflows nach Maß
- KI-Empfang und Outbound-Anrufe mit vereinbartem Kontingent
- Feste Ansprechperson für Kundenerfolg
- SLA mit 4 Stunden Reaktionszeit
- White Label für Agenturen
Zusatzpakete nach Verbrauch
Ergänzen Sie damit jeden Plan und zahlen Sie nur, was Sie tatsächlich nutzen.
Die Kontingente gelten monatlich und verfallen zum Monatsende. Größere Pakete vereinbaren wir individuell.
Fragen, beantwortet
Alle Workflows und Daten laufen auf EU-Servern in Deutschland (Hetzner und vergleichbare EU-Infrastruktur). Nichts verlässt die EU. Wir sind vollständig DSGVO- und ZVOP-2-konform, und ein unterzeichneter AV-Vertrag ist Teil jedes Vertrags.
Der Einführungspreis gilt
bis 30. September
48 Stunden bis zum Livegang. 99 € pro Monat werden lebenslang festgeschrieben, und in den ersten 60 Tagen zahlen Sie kein Abo. Treibt das System in dieser Zeit keine 1.000 € offenen Rechnungen ein, beginnt das Abo nie.
Einführungspreis sichern
Formular ausfüllen. Ich antworte persönlich, innerhalb von vier Arbeitsstunden — kein Bot, kein Vertriebsteam.
Schicken Sie mir Ihre offenen Forderungen — nur Beträge und Fälligkeitsdaten, keine Kundennamen. Innerhalb von 24 Stunden sage ich Ihnen, wie viel das System nach unserer Methode in den ersten 60 Tagen eintreiben würde. Unverbindlich und ohne Verkaufsgespräch.
Ich baue AIVIO selbst. Das heißt: Auf Ihre Frage antwortet derjenige, der das System gebaut hat — kein Vertriebsteam. Die ersten zehn Kunden begleite ich persönlich, weil deren Ergebnis mir mehr sagt als jede Marktforschung.
- 1Antwort in 4 Arbeitsstunden
- 220-minütiges Gespräch, ohne Verkaufsdruck
- 3Live in 48 Stunden