Freitag, 16:40 Uhr
Eine Anfrage kommt. Das Angebot schicken Sie am Montag.
Keine Antwort. Niemand hakt nach, weil sich alle mit der nächsten Aufgabe beschäftigen. Der Kunde fragt inzwischen auch woanders.
AIVIO · KI-Schicht über Ihrem CRM und ERP
Ihr CRM bleibt. Die Handarbeit verschwindet.
AIVIO verbindet Odoo und E-Mail zu einem System, das wiederkehrende Arbeit übernimmt, von Erinnerungen und Angeboten bis zu Bewertungen, Anrufen und Reiseaufträgen. Die KI bereitet vor, Sie bestätigen.
48 Stunden bis zur ersten Automatisierung · 60 Tage ohne Abo · Arbeitet mit Ihren Daten
Oder machen Sie den kostenlosen 2-Minuten-Check: Sie erhalten 3 konkrete Automatisierungen für Ihr Unternehmen und ein messbares Ziel für die ersten 60 Tage.
- Hosting in der EUDSGVO-konform
- Funktioniert mit Ihrem Odoo 18Keine Datenmigration
- 36 LösungenSie bauen nichts selbst
- Einführung durch den GründerSie rufen einen Menschen an, kein Callcenter
AIVIO in Kürze
- Was ist AIVIO?
- AIVIO ist eine KI-Schicht über Ihrem bestehenden CRM/ERP für kleine und mittlere Unternehmen (2–200 Mitarbeitende). Sie übernimmt wiederkehrende Arbeit: Zahlungserinnerungen, Angebote, Kundenbewertungen, Anrufe und Reiseaufträge. Die KI bereitet vor, Sie bestätigen. Das Ergebnis sehen Sie im Dashboard.
- Was kostet es?
- Ab €69 pro Monat (Review Shield) bis €1.249 pro Monat (Enterprise OS). Betriebsüberwachung, DSGVO-Anfragen und ein monatlicher Wirkungsbericht sind in allen Paketen enthalten. Die Einrichtung zahlen Sie bei Vertragsabschluss, das Abo beginnt nach 60 Tagen. Preise zzgl. MwSt.
- Ersetzt es mein ERP?
- Nein. Es verbindet sich mit Ihrem bestehenden Odoo 18, Daten werden nicht migriert.
- Versendet die KI selbstständig?
- Nein. Die KI bereitet vor, Sie bestätigen. Jeder ausgehende Schritt läuft über Ihre Freigabe.
- Wo liegen die Daten?
- Auf Servern in der EU (Deutschland), DSGVO-konform.
Das Problem
Ihr Team verkauft nicht. Es tippt ab.
Anfragen kommen als E-Mail, Excel, PDF und Bestellung. Ihre Leute suchen Artikelnummern, tippen Positionen ab, jagen Zahlungen hinterher und beantworten dieselben Fragen. Das ist kein Verkauf, das ist Verwaltung.
AIVIO übernimmt diese Verwaltung. Sie behalten die Kontrolle.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Geld verschwindet selten mit großem Knall. Es versickert leise.
Niemand ist schuld. Die Woche hat einfach nicht genug Stunden für alles, was zwei- oder dreimal und rechtzeitig getan werden muss.
Monatsende
Die Rechnung ist überfällig. Anrufen ist unangenehm.
Niemand will „der Mahner“ sein, also vergeht eine Woche. Dann ein Monat. Das Geld gehört Ihnen längst, ist aber nicht auf dem Konto.
Sonntagabend
Der Kunde war zufrieden. Eine Bewertung hat er nicht geschrieben.
Sie haben gute Arbeit geleistet, aber niemand weiß es. Der nächste Käufer sieht bei Google drei Bewertungen statt dreißig.
Keine dieser Aufgaben ist schwer. Jede ist für jemanden eine Last. Darum übernimmt sie ein System.
Die Lösung
Eine KI-Schicht, kein neues CRM.
Wir migrieren keine Daten. Wir führen kein neues Tool ein. AIVIO arbeitet als Schicht über Ihrem bestehenden CRM/ERP und Ihrer E-Mail. Der Vertrieb gibt Rabatte weiterhin frei und versendet das Angebot. Die KI bereitet nur den Entwurf vor, markiert unsichere Positionen und sorgt dafür, dass nichts unbeantwortet bleibt.
- 1 · Wir verbindenOdoo, E-Mail, Telegram.
- 2 · Wir richten einDie ersten Automatisierungen laufen innerhalb von 48 Stunden.
- 3 · Die KI bereitet vorPositionen, Erinnerungen, Bewertungen, Antworten, Reiseaufträge.
- 4 · Sie bestätigenJeder ausgehende Schritt läuft über Ihre Freigabe.
Was sich ändert
Drei Fragen, die Unternehmer ungern beantworten
AIVIO Erinnerungen für überfällige Rechnungen
„Wie viel Geld liegt derzeit in überfälligen Rechnungen, die niemand rechtzeitig einfordert?“
Automatisch am 3., 10., 15. und 30. Tag. Sie erhalten eine Zusammenfassung in Telegram.
Niemand muss „der Mahner“ sein. Sie sehen, was bezahlt ist.
AIVIO Anfragen und Angebote
„Wie viele Anfragen sind dieses Jahr ohne Angebot oder ohne Antwort geblieben?“
Die Anfrage wird erfasst, das Angebot geht raus, und antwortet der Kunde nicht, erinnert das System zum richtigen Zeitpunkt.
Anfragen warten nicht auf Sie.
AIVIO Bewertungen nach der Leistung
„Wie viele zufriedene Kunden haben Ihnen nie eine Bewertung geschrieben?“
Nach jedem erledigten Auftrag erhält der Kunde eine freundliche Bitte um Bewertung, auch per QR-Code vor Ort.
Mehr öffentliche Bewertungen ohne Zusatzaufwand.
Das sind drei von mehreren Workflows. Sie wissen nicht, was das System bei Ihnen übernehmen sollte? Der 2-Minuten-Check zeigt Ihnen, wo Sie anfangen. Alle Workflows
Aus der Praxis
Was wir bereits getestet und eingerichtet haben
Zwei Fälle, veröffentlicht mit Erlaubnis der Kunden und ohne Namen. Wir nennen keine Ergebnisse, die der Kunde nicht bestätigt hat.
Pilot · LinkedIn Lead Gen Copilot
Wen auf LinkedIn lohnt es sich anzusprechen?
Herausforderung: viele Kontakte, aber kein System, wen man zuerst ansprechen und was man schreiben soll.
Was wir getestet haben: Das Tool importiert Kontakte aus dem Sales Navigator, bewertet die Eignung und erstellt Nachrichtenentwürfe. Die Nachrichten sendet der Geschäftsführer selbst. Das Tool meldet sich nicht bei LinkedIn an.
Pilot in einem B2B-Dienstleistungsunternehmen, auf einer separaten Installation. Nicht Teil der AIVIO-Pakete.
Einrichtung · Beiträge und Video
Ein stetiger Strom an Inhalten ohne manuelles Schreiben
Herausforderung: eine Werbeagentur muss für ihre Kunden laufend Beiträge und Kurzvideos vorbereiten.
Was wir getan haben: Wir halfen beim Aufbau der Erstellung von Marketingbeiträgen und KI-Videos. Ein Mensch prüft und genehmigt die Inhalte, bevor sie veröffentlicht werden.
Hilfe bei der Einrichtung für eine Agentur, anonym veröffentlicht.
Beispiel
Was mit einer überfälligen Rechnung passiert
Eine Rechnung wird überfällig. So sehen die nächsten 30 Tage ohne und mit dem System aus.
Tage nach Fälligkeit
Ohne System
Mit AIVIO
Tag 3
Niemand bemerkt es.
Der Kunde erhält eine höfliche Erinnerung.
Tag 10
„Ich rufe an, wenn ich Zeit habe.“
Eine zweite Erinnerung.
Tag 15
Die Rechnung ist schon ein „schwieriges Gespräch“.
Eine deutlichere Erinnerung. Die Zusammenfassung erhalten Sie in Telegram.
Tag 30
Die Rechnung wird vergessen oder abgeschrieben.
Der letzte Schritt. Zusammenfassung in Telegram, die Entscheidung über das weitere Vorgehen liegt bei Ihnen.
Illustratives Beispiel, kein echter Kunde. Ablauf und Texte passen wir an Ihr Unternehmen an.
Geld, das Sie bereits verdient haben, kommt schneller an. Die Zeit, die Sie fürs Eintreiben aufwenden würden, bleibt bei Ihnen.
Das Risiko tragen wir, nicht Sie
In den ersten 60 Tagen zahlen Sie kein Abo
Die Einrichtung zahlen Sie bei Vertragsabschluss. Das monatliche Abo beginnt erst nach 60 Tagen, wenn Sie gesehen haben, was das System für Sie tut.
- Tag 0 · VertragSie zahlen die Einrichtung. Gemeinsam halten wir eine Zahl fest, die wir verfolgen: die, die Ihr Check ergeben hat.
- Innerhalb von 48 StundenDer erste Workflow ist live. Anspruchsvollere Odoo-Konfigurationen können bis zu einer Woche dauern.
- Tag 1–60 · ohne AboDas System läuft im Hintergrund. Sie verfolgen das Dashboard.
- Tag ~45 · wir schauen auf die ZahlWas funktioniert hat, was wir ergänzen. Keine Überraschungen am Ende.
- Tag 60 · Sie entscheidenSie machen weiter und das Abo beginnt, oder eben nicht.
Preise
Wählen Sie das Ergebnis, nicht die Funktion
Jedes Paket enthält ein sicheres Fundament: Betriebsüberwachung, DSGVO-Anfragen und einen monatlichen Wirkungsbericht. Die Einrichtung zahlen Sie bei Vertragsabschluss, das Abo beginnt nach 60 Tagen. Preise zzgl. MwSt.
Review Shield
€69 /Monat
Einrichtung €190
Für wenFür Salons, Praxen, Wellness und Servicebetriebe.
Was der Kunde bekommtBessere Bewertungen. Eine schlechte Bewertung erreicht zuerst Sie, nicht Google.
- Bewertungsanfrage nach dem erledigten Termin
- QR-Code für Bewertungen vor Ort
- Feedback-Erfassung
- Betriebsüberwachung, DSGVO-Anfragen und monatlicher Wirkungsbericht
- Antworten auf Google-Bewertungen (in Vorbereitung)
Operator
€329 /Monat
Einrichtung €390
Für wenFür Handwerk, Buchhaltung, E-Commerce und kleinere Unternehmen.
Was der Kunde bekommtWeniger Verzug. Weniger verlorene Anfragen.
- Alles aus Review Shield
- Erinnerungen für überfällige Rechnungen
- Erfassung von Anfragen über die Website
- Terminbuchung, Kundensupport rund um die Uhr
- SMS-Aktionen
- Angebot aus der Anfrage und Angebotserinnerungen
- Verpasster Anruf → SMS mit Buchungslink
- Reiseauftrag
Growth Engine
€749 /Monat
Einrichtung €690
Für wenFür B2B-Agenturen, IT-Vertrieb, Immobilien und Versicherungen.
Was der Kunde bekommtMehr qualifizierte Gespräche. Schnellere Reaktion.
- Alles aus Operator
- Qualifizierung von Anfragen und Nachfassen nach der Präsentation
- Morgen- und Wochenbericht für die Geschäftsführung
- Content-Paket für soziale Netzwerke
- Onboarding neuer Kunden, schnelle Antworten
- Sprachangebot unterwegs
Enterprise OS
€1.249 /Monat
Einrichtung nach Vereinbarung
Für wenFür Produktion, Vertrieb und größere Unternehmen mit ERP.
Was der Kunde bekommtDer komplette Autopilot für Unternehmen mit ERP.
- Alles aus Growth Engine
- Lead-Gewinnung über LinkedIn
- Kaltakquise per E-Mail in Sequenzen, Prüfung der E-Mail-Adressen
- Marktbeobachtung
- Warnung bei Kundenabwanderung, persönlicher Assistent in Telegram
- Beschaffungsvorschläge
Pakete vergleichen → · Zusatzmodule: KI-Empfang, KI-Anrufer, SMS und Leads →
Sie wissen nicht, welches Paket? Machen Sie den kostenlosen 2-Minuten-Check. Er zeigt Ihnen, wo Sie anfangen. Jahreszahlung entspricht 9 Monaten Abo.
Zusatzmodule
Zusatzmodule sind Booster, keine neuen Pakete
Sobald ein Paket läuft, ergänzen Sie, was am meisten schmerzt. Gesprächsminuten, SMS und Leads zahlen Sie nach Verbrauch, ohne versteckte Kosten.
KI-Empfang oder KI-Anrufer
€249 pro Monat + €390 Einrichtung
200 Minuten inklusive, danach €0,45 pro Minute.
Beide Sprachagenten
€399 pro Monat + €590 Einrichtung
400 Minuten inklusive, danach €0,40 pro Minute.
SMS- und Lead-Pakete
Sie zahlen, was Sie verbrauchen
SMS-Pakete ab €12, Lead-Pakete ab €25. 30 Tage gültig.
Wir unterbrechen keine Anrufe, wenn Ihre Minuten aufgebraucht sind. Die Mehrnutzung rechnen wir am Monatsende ab. Alle Zusatzmodule und Verbrauchsbedingungen
Hinter dem System steht ein Mensch
Wenn etwas hakt, rufen Sie mich an
Meine Karriere habe ich dreimal neu erfunden, nicht weil ich es wollte, sondern weil die Technologie mich dazu zwang. Ich begann in der Satellitenverteilung von Fernsehsignalen und wechselte dann zu Video-Playout-Systemen und dem Aufbau von TV-Kanälen, als der Markt ins Internet und in die Cloud zog.
2024 stellte ich mir eine unbequeme Frage: Welche Technologie wird die nächsten zehn Jahre prägen? Die Antwort war künstliche Intelligenz und Automatisierung. So entstand AI Vizija. Ich helfe Unternehmen dort, wo ich selbst stand: wenn manuelle Prozesse zum Engpass werden und Wachstum Systeme braucht, nicht mehr Stunden.
AIVIO baue ich selbst. Auf Ihre Frage antwortet derjenige, der das System gebaut hat, nicht eine Vertriebsabteilung.
Sašo HauzerAI Vizija · Ljubljanska cesta 39, Domžale, Slowenien
Fragen
Die Fragen, die Unternehmer zuerst stellen
Was kostet es und wann beginne ich zu zahlen?
Die Einrichtung zahlen Sie bei Vertragsabschluss (€190, €390 oder €690, bei Enterprise OS nach Vereinbarung). Das monatliche Abo beginnt erst nach 60 Tagen. Preise zzgl. MwSt. Betriebsüberwachung, DSGVO-Anfragen und Wirkungsbericht sind in allen Paketen enthalten.
Versendet die KI Angebote selbstständig?
Nein. Die KI bereitet vor, Sie bestätigen. Jeder ausgehende Schritt läuft über Ihre Freigabe.
Wie viel werde ich sparen?
Ehrlich: Wir wissen es nicht, bevor wir Ihre Zahlen sehen. Deshalb ist der erste Schritt ein kostenloser Check, der ein messbares Ziel für die ersten 60 Tage setzt. Wir versprechen keine Prozente, wir messen gemeinsam mit Ihnen.
Wie schnell ist das System live?
Der durchschnittliche Start erfolgt 48 Stunden nach dem Erstgespräch. Anspruchsvollere Odoo-Konfigurationen oder individuelle Workflows können bis zu einer Woche dauern. Die erste Automatisierung sehen Sie im Betrieb, bevor wir die Einrichtung als abgeschlossen betrachten.
Muss ich mein CRM oder ERP, zum Beispiel Odoo, ersetzen?
Nein. AIVIO arbeitet als Schicht über Ihrem bestehenden CRM/ERP. Es wird an Odoo 18 angebunden, Daten migrieren wir nicht. Wenn Sie kein ERP haben, erhalten Sie eine übersichtliche Plattform mit Überblick über alle gewählten Lösungen.
Wie werden Anrufe des KI-Empfangs und des KI-Anrufers abgerechnet?
Ein Agent enthält 200 Minuten pro Monat, danach €0,45 pro Minute. Beide Agenten zusammen enthalten 400 Minuten, danach €0,40 pro Minute. Wir unterbrechen keine Anrufe, wenn die Minuten aufgebraucht sind. Die Mehrnutzung rechnen wir am Monatsende ab.
Brauche ich technisches Personal?
Nein. Wir konfigurieren alles passend zu Ihren bestehenden Werkzeugen. Ihr Team arbeitet weiter in Odoo, Gmail und dem Kalender, die es bereits nutzt. Das System läuft im Hintergrund.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Auf Servern in der EU (Deutschland), DSGVO-konform. Ein unterzeichneter Auftragsverarbeitungsvertrag ist Teil jedes Vertrags.
Was passiert, wenn ein Workflow ausfällt?
Wir überwachen jeden Workflow kontinuierlich. Bei einem Fehler versucht das System es erneut, und wir informieren Sie und unser Team über das Problem.
Kann ich AIVIO an meine eigenen Kunden weiterverkaufen?
Ja. Agenturen und Beratungsunternehmen können AIVIO im Enterprise-Paket unter eigener Marke anbieten. Sie behalten die Kundenbeziehung, wir betreiben die Infrastruktur.
Jetzt starten
Beginnen Sie mit zwei Minuten. Wenn es keinen Sinn ergibt, kostet es Sie nichts.
Kostenloser 2-Minuten-Check
Beantworten Sie ein paar Fragen. Sie erhalten 3 konkrete Automatisierungen, ein messbares Ziel für 60 Tage und einen Einführungsplan. Ihre Antworten nutzen wir nur zur Vorbereitung der Empfehlung.
Check starten →Lieber telefonisch? +386 40 932 752 · 15-Minuten-Gespräch buchen
Oder schreiben Sie uns
Schreiben Sie, was Sie in Ihrem Geschäft am meisten drückt. Ich antworte persönlich.
Danke. Ich antworte Ihnen innerhalb eines Werktages.
Das Senden ist fehlgeschlagen. Schreiben Sie an info@aivizija.com oder rufen Sie +386 40 932 752 an.