Da Odoo al pilota automatico: come 36 workflow AI lavorano dietro le quinte della vostra azienda
AIVIO non è un nuovo sistema che il vostro team deve adottare. È un livello che automatizza il sistema che già usate.
La domanda che sentiamo più spesso alla prima chiamata è semplice: dobbiamo sostituire Odoo, Excel o Gmail per usare AIVIO? La risposta è no. AIVIO non è un CRM né un ERP. È un livello di automazione AI che si collega al vostro CRM/ERP esistente (Odoo) e lo mette in pilota automatico: qualifica i lead, incassa le fatture, invia promemoria e ogni giorno fa rapporto alla direzione.
Questa distinzione non è solo terminologica. Significa che il giorno dopo la firma il vostro team lavora ancora con gli stessi strumenti. Nessuno deve imparare una nuova interfaccia. L'automazione lavora in background e i risultati compaiono nei dati che il team già consulta.
36 workflow in cinque gruppi
- Vendite: qualificazione dei lead in 30 secondi, solleciti di pagamento, email a freddo, lead dal sito web direttamente nel CRM, ricerca e arricchimento dei contatti (WizLeads).
- Marketing: creazione di contenuti, programmazione dei post social, il report settimanale AnalyticsIQ, monitoraggio di concorrenza e mercato.
- Operazioni: inserimento di nuovi clienti, prenotazioni in calendario, un chatbot di assistenza, un riepilogo giornaliero per la direzione, gestione delle richieste GDPR, monitoraggio 24/7.
- Assistente AI: Ultimate Assistant, un capo di gabinetto AI su Telegram che legge e risponde alle email, gestisce il calendario, salva i contatti e prepara i contenuti.
- Reputazione (LocalTrust): raccolta di recensioni e feedback, risposte alle recensioni Google, richiesta di recensione dopo un appuntamento concluso.
Tutti i workflow girano su server UE in Germania, nel rispetto del GDPR e della legge slovena ZVOP-2, con un DPA firmato per ogni contratto. Li sorveglia il workflow Health Monitor, attivo giorno e notte, che avvisa il team prima che un cliente si accorga di un problema.
60 giorni gratis, senza carta di credito
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Un esempio di come funziona nella pratica
Ogni mattina alle 7:00 il workflow WF03 invia su Telegram un riepilogo giornaliero: vendite, flusso di cassa e segnali di mercato, senza aprire un solo foglio di calcolo. Non è un'eccezione ma uno dei 36 workflow che funzionano allo stesso modo per ogni cliente, adattati ai suoi dati.
La configurazione è pensata per dare risultati visibili dal primo giorno: una chiamata di avvio, la configurazione sui vostri dati reali (CRM, fatturazione, calendari, caselle email), l'avvio entro 48 ore e la prima automazione attiva già la stessa settimana. Il ritorno sull'investimento lo misuriamo insieme a voi in una revisione dopo il primo mese.
Se volete capire quali dei 36 workflow sono più adatti alla vostra azienda, consultate l'elenco completo oppure scriveteci per una breve analisi gratuita delle vostre attività manuali.
Non sapete da dove cominciare?
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