Von Odoo zum Autopiloten: Wie 36 KI-Workflows im Hintergrund Ihres Unternehmens laufen
AIVIO ist kein neues System, das Ihr Team einführen muss. Es ist eine Schicht, die das System automatisiert, das Sie bereits nutzen.
Die häufigste Frage im ersten Gespräch ist einfach: Müssen wir Odoo, Excel oder Gmail ersetzen, um AIVIO nutzen zu können? Die Antwort ist nein. AIVIO ist kein CRM- oder ERP-System. Es ist eine KI-Automatisierungsschicht, die sich mit Ihrem bestehenden CRM/ERP (Odoo) verbindet und es auf Autopilot schaltet: Sie qualifiziert Leads, treibt offene Rechnungen ein, verschickt Erinnerungen und berichtet der Geschäftsführung jeden Tag.
Dieser Unterschied ist mehr als eine Begriffsfrage. Er bedeutet, dass Ihr Team am Tag nach der Vertragsunterzeichnung weiterhin in denselben Tools arbeitet. Niemand muss eine neue Oberfläche lernen. Die Automatisierung läuft im Hintergrund, und die Ergebnisse zeigen sich in den Daten, die das Team ohnehin ansieht.
36 Workflows in fünf Gruppen
- Vertrieb: Lead-Qualifizierung in 30 Sekunden, Zahlungserinnerungen, Kaltakquise per E-Mail, Website-Leads direkt ins CRM, Kontaktsuche und -anreicherung (WizLeads).
- Marketing: Content-Erstellung, Planung von Social-Media-Beiträgen, der wöchentliche AnalyticsIQ-Bericht, Wettbewerbs- und Marktbeobachtung.
- Betrieb: Onboarding neuer Kunden, Terminbuchungen, ein Support-Chatbot, eine tägliche Zusammenfassung für die Geschäftsführung, Bearbeitung von DSGVO-Anfragen, Überwachung rund um die Uhr.
- KI-Assistent: Ultimate Assistant, ein KI-Stabschef in Telegram, der E-Mails liest und beantwortet, den Kalender verwaltet, Kontakte speichert und Inhalte vorbereitet.
- Reputation (LocalTrust): Bewertungen und Feedback sammeln, auf Google-Bewertungen antworten, nach einem abgeschlossenen Termin um eine Bewertung bitten.
Alle Workflows laufen auf EU-Servern in Deutschland, im Einklang mit der DSGVO und dem slowenischen ZVOP-2, mit einem AVV zu jedem Vertrag. Überwacht werden sie vom Workflow Health Monitor, der rund um die Uhr läuft und das Team warnt, bevor ein Kunde einen Fehler bemerkt.
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Ein Beispiel aus der Praxis
Jeden Morgen um 7:00 Uhr schickt der Workflow WF03 eine Tageszusammenfassung in Telegram: Vertrieb, Liquidität und Marktsignale, ohne eine einzige Tabelle zu öffnen. Das ist keine Ausnahme, sondern einer von 36 Workflows, die für jeden Kunden gleich laufen, angepasst an seine Daten.
Die Einrichtung ist so angelegt, dass Ergebnisse vom ersten Tag an sichtbar sind: ein Kickoff-Gespräch, die Konfiguration mit Ihren echten Daten (CRM, Rechnungsstellung, Kalender, Postfächer), der Start innerhalb von 48 Stunden, und die erste Automatisierung läuft noch in derselben Woche. Die Rendite messen wir gemeinsam mit Ihnen in einem Review nach dem ersten Monat.
Wenn Sie sehen möchten, welche der 36 Workflows am besten zu Ihrem Unternehmen passen, sehen Sie sich die vollständige Liste an oder schreiben Sie uns für eine kurze, kostenlose Analyse Ihrer manuellen Aufgaben.
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